Enne tellimuse esitamist
…on vaja ette valmistada kaks eraldi PDF faili,
millest üks on raamatu kaas ja teine sisu.

Raamatu tagakaas, selg ja esikaas tuleb kujundada ühe tervikuna
(nimetatud järjekorras, suunaga vasakult paremale).

Raamatu kujunduses tuleb leheküljed esitada failis üksikuna mitte kaheleheliste laotustena. Nii kaane kui sisu kujunduses tuleb arvestada viie millimeetrise lõikevaruga. A5-e asemel võiks kasutada formaati 130 x 200 mm.
Sihvakam raamat paistab välja elegantsem.

Lihtsama kujundusega raamatu saab teha nii MS Office'is kui LibreOffice'is.
Korraliku kujunduse saab siiski tehtud ainult küljendusprogrammiga.
Valdkonna standardiks on Adobe InDesign (Adobe'i kodulehelt leiab
30-päevase prooviversiooni), üpris suurte võimalustega on tasuta Scribus'ki.

Parimal juhul võiks küljendamise töö ära teha professionaal.
Vajadusel aitavad küljendaja leida Gutenbergi pojad.

Isetegijatele on abiks Gutenbergi poegade elementaarsemat laadi raamatukujundamise juhised.

Hulgaliselt asjakohaseid viiteid (enamasti ingliskeelseid) on kogutud Gutenbergi poegade veebipäevikusse. (Tegemist on jooksvalt täieneva sisuga.)

Olukorrast raamatute kirjastamise rindel saab aimu (:)kivisildniku lühiülevaatest "Kuidas kirjastada raamatuid".

Failide saatmine
Tellimus tuleb esitada e-kirja teel aadressile karol@gutenbergipojad.org.
Kui raamatufailide suurus ei ületa 20 megabaiti, siis võib need saata e-kirja manusena. Kui tegu on suuremate andmehulkadega soovitame kasutada Dropbox'i või mõnda muud sobivat andmelevitamisteenust.

Raamatute tellimine internetiraamatukogudest
(Archive.org, Feedbooks.com jne)
Laadige keskkonnast alla pdf fail ja tellimisel kehtivad teiste raamatutega samad reeglid. Mõnest keskkonnast (n Internet Archive) saab alla tirida lihtteksti-failigi, millele saab anda soovitud vormi. Internetikeskkonnast laetud PDF–failidele tuleb teha ise kaas.

Kättetoimetamine
Edastatud failide põhjal arvestatakse välja raamatu hind ja saadetakse kliendile e-kirjaga arve. Peale arve tasumist jõuab raamat kliendini hiljemalt nädala jooksul. Arvele lisandub saatmistasu, mis jääb enamasti vahemikku ühest eurost kuue euroni (raamatute pakendamine, postikulu). Suuremate koguste puhul kasutatakse pakiautomaatide, Cargobusi või kulleri teenuseid, mis lepitakse kliendiga eraldi kokku.